• Ha Önnek már van meglévő domain neve, akkor az ügyfélkapu elérése lehet akár a meglévő domain név aldomainje (pl.: ugyfelkapu.jelenlegidomainnev.hu)
• Ha nem akarja, hogy saját domainre kerüljön, lehet egy teljesen új domain név is ( például jelenlegidomainnev-ugyfelkapu.hu)

Ha az Ön vállalkozásának a jellege olyan, hogy a későbbiekben is kevés számlát állít ki, akkor Önnek tényleg elég egy egyszerű számlázó program. Viszont ha most csak azért állít ki kevés számlát, mert még nem indult be a "biznisz", akkor viszont jobban jár, ha még azelőtt gondoskodik egy ügyviteli rendszerről, mielőtt beindulna. Mert utána már sokkal nehezebb és költségesebb lesz az áttérés a régi programról az újra

Jelenleg is van olyan ügyfelem, ahol évente 10-15 ezer számlát (és egyéb bizonylatot) állítanak ki a programmal. A bizonylat rögzítések is úgy vannak megoldva, hogy gyorsan lehessen rögzíteni akár több tucat tételt is egy bizonylatra. Nagyon gyakori, hogy egy bizonylaton akár 100-150 darab tétel is szerepel. Az adatrögzítést tovább lehet gyorsítani vonalkód olvasók, és kézi adatgyűjtők alkalmazásával.

Továbbá van olyan ügyfelem, ahol 200 ezer terméket és 5-10 ezer ügyfelet kezelnek a szoftverrel.

Az ügyviteli rendszer pedig olyan adatbázis technológiát használ, amivel nem gond a nagy adatmennyiség kezelése.

• A KEZDŐ csomag telepítése esetén távoli eléréssel belépek az Ön gépére, és telepítem a programot
• A HALADÓ csomag telepítése esetén már valószínűleg szükség lesz az Ön rendszergazdájára is, ezt a szerverre is telepíteni kell
• A PROFI csomag telepítése esetén szerződött adatbázis- és webszolgáltató partnerem végzi a telepítés nagy részét a saját szerverükön

• Automatikusan letöltődnek a partneradatok a NAV rendszeréből az adószám megadása után
• Minimális adatrögzítésre van szükség az alkatrészek, termékek bevételezésénél, mivel az Önök részére kiállított bejövő számlákat is le tudja tölteni az ügyviteli rendszer
• A NAV-hoz beküldött bejövő és kimenő számlák listája is lekérdezhető

Nem kell kétszer rögzíteni. A rendelésből egy gombnyomással készíthető szállítólevél vagy számla. Illetve tételenként is ki lehet választani, hogy melyik tétel kerüljön a szállítólevélre vagy a számlára és a program folyamatosan nyilvántartja a már számlázott (elszállított) mennyiségeket. Így tudni fogja, hogy még melyik megrendeléseket nem teljesítette

A könyvelőjére ezután is szüksége lesz. Viszont, ha a banki kifizetéseket csak a könyvelője tartja nyilván, akkor több mint egy hónap is eltelhet, amíg megtudja, hogy melyik ügyfele nem egyenlítette ki a számláit. Viszont az Ön ügyfele már a számla lejárta után egyszerre tudja, hogy Ön "nincsen képben", mert nem jelezte neki, hogy lejárt a számlája. Ezért legközelebb még később fog fizetni és bankautomatának használja az Ön cégét. Vagy egyszerűen csak a fiókban van a számla és elfelejtette utalni...

Ha a banki befizetések naprakészen vannak vezetve a programban, akkor fizetési emlékeztetőt, illetve fizetési felszólítást is tud küldeni az ügyfelének.

Ráadásul a banki modul képes a legtöbb bank által előállított interfész file-t beolvasni, így a banki befizetések rögzítése minimális adatrögzítéssel megoldható.

Tehát nagyon sok előnye van, ha az ügyviteli rendszerben is vezeti a számlára történt kifizetéseket. Ráadásul ez egy kontroll is lehet a könyvelővel.