Nem kell megijedni, nem történt profilváltás, továbbra is az ügyviteli rendszerről lesz szó, csak így talán szemléletesebb a mondanivalóm.

Akinek autója van az tisztában van azzal, hogy egy autót időközönként karban kell tartani, és az autósok döntő többsége ezeket a rendszeres karbantartásokat egy szakemberrel el is végezteti.

Sőt, ha már túl sokat futott az autó, vagy gyakoriak a meghibásodások, akkor le is cseréli egy másikra, mert fontos a biztonság és a megbízhatóság. Senki nem akarja, hogy a kocsija ott hagyja az út szélén!

A fentiek a legtöbb autósnak magától értetődőek.

Ugyanakkor nagyon sok vállalkozás vezetője teljesen természetesnek veszi, hogy a vállalkozása számítógépes rendszere mindenféle karbantartás nélkül hosszú évekig is működőképes marad.

Sajnos az autóhoz hasonlóan itt sem ilyen egyszerű a helyzet. Mind a hardver, mind pedig a szoftver folyamatos karbantartást, fejlesztést igényel.

Nem érdemes megvárni, amíg egy eszköz teljesen üzemképtelen lesz.

A rendszeres, tervezett karbantartás, a megfelelő időben elvégzett alkatrész csere általában sokkal kisebb költséggel jár, mint ha egy váratlan meghibásodás miatt leáll az értékesítés, ami bevételkiesést okoz.

Ez különösen igaz akkor, ha szerver is üzemel a vállalkozásnál. Ha a szerver gép vagy a hálózat üzemképtelen, akkor a munkaállomások sem használhatók megfelelően.

Ahhoz, hogy az autó, azaz az ügyviteli szoftver mindig gördülékenyen és megbízhatóan működjön, szükség van egy hozzáértő szakemberre, aki rendszeresen elvégzi a javítási, karbantartási feladatokat. A vállalkozás informatikai rendszere esetén ehhez egy profi rendszergazda kell.

Hiába az állandó szoftverfejlesztés és frissítés, ha a hardver működésképtelen, akkor a legjobb rendszer sem tudja kiszolgálni az Ön igényeit.

A vállalkozás vezetőjének a felelőssége, hogy az informatikai rendszer üzemeltetését a megfelelő szakemberrel elvégeztesse!